Blokbook-oppaat
Taloyhtiön tilavarausoppaat
Käytännön ratkaisuja saunavuoroihin, pesutupaan ja yhteistilojen hallintaan.
Arjen yleisimmät ongelmat
Näissä oppaissa puretaan niitä tilanteita, joista yhteistilojen kitka useimmiten syntyy: ruuhkia, riitoja, peruutuksia, hygieniahaasteita ja kokemuksia epäreiluudesta.
Saunavuororiita taloyhtiössä – Näin ratkaiset sen
Saunavuoroista syntyvät riidat ovat yksi taloyhtiöiden yleisimmistä ongelmista.
Pesutuvan ruuhka taloyhtiössä – Tehokkaat ratkaisut
Taloyhtiön pesutupa on monelle asukkaalle välttämättömyys, mutta sen käyttö ruuhkautuu helposti.
Saunavuoron peruutuskäytäntö – Mallit ja vinkit
Saunavuoron peruuttaminen kuulostaa yksinkertaiselta, mutta taloyhtiöissä se on yllättävän iso ongelma.
Saunavuoron siirto toiselle asukkaalle – Kuinka se hoidetaan reilusti
Joskus tulee eteen tilanne, että saunavuoron varannut asukas ei pääsekään saunomaan omalla vuorollaan.
Asukkaiden tasa-arvo yhteistilojen käytössä
Taloyhtiön yhteistilat kuuluvat kaikille asukkaille tasapuolisesti, mutta käytännössä tasa-arvo toteutuu harvoin.
Pesutuvan hygienia taloyhtiössä – Säännöt, vastuut ja konerikot
Pesutupa on taloyhtiön yhteistila, jonka toimivuus riippuu siitä, että kaikki noudattavat samoja sääntöjä.
Säännöt ja vastuut
Kun vastuut, säännöt ja vahinkotilanteiden toimintamallit ovat selkeitä, yhteistilojen käyttö pysyy reiluna ja taloyhtiö välttää turhaa jälkiselvittelyä.
Yhteistilojen säännöt taloyhtiössä – Mallipohja
Taloyhtiön yhteistilojen käyttösäännöt ovat perusta, jolle sujuva arki rakentuu.
Yhteistilojen vakuutukset ja vastuut taloyhtiössä
Taloyhtiön yhteistilojen käyttöön liittyy vakuutus- ja vastuukysymyksiä, joita harvoin mietitään ennen kuin jotain sattuu.
Yhteistilojen vahinkovastuu – Kuka maksaa, kun jotain rikkoutuu?
Yhteistilojen vahingot ovat taloyhtiön arkipäivää: kiukaalle unohdettu pyyhe, vuotanut pesukone, kerhohuoneen särkynyt tuoli.
Yhteistilojen vahingot ja kameravalvonta – Lukitus, valvonta ja tietosuoja
Yhteistilojen vahingot, ilkivalta ja väärinkäyttö ovat taloyhtiöille jatkuva huoli.
Maksut ja tehokkuus
Varausdataa, maksuja ja energiankulutusta voidaan hallita niin, että yhteistilat palvelevat paremmin asukkaita ja samalla vähentävät hukkaa taloyhtiössä.
Saunan energiankulutuksen optimointi varauksilla
Taloyhtiön sähkökiuas on merkittävä energiankuluttaja: tyypillinen 6–9 kW:n kiuas kuluttaa sähköä noin 1–2 euroa tunnissa.
Taloyhtiön energialasku – Kuinka varausdata auttaa pitämään kulut kurissa
Taloyhtiön yhteistilojen energiakulut ovat yksi niitä kuluja, joista hallitus keskustelee tilinpäätöksen yhteydessä, mutta joihin harvoin tartutaan konkreettisesti.
Taloyhtiön yhteistilojen käyttöasteen nostaminen
Taloyhtiön yhteistilat — sauna, pesutupa, kerhohuone, grillikatos — ovat merkittävä investointi, joka tuottaa arvoa vain käytettäessä.
Saunamaksun perintä asukkaalta – Käytännön opas
Monessa taloyhtiössä saunomisesta peritään erillistä maksua, jolla katetaan kiukaan sähkönkulutus ja saunan ylläpito.
Yhteistilojen tuotto taloyhtiössä – Kulueristä tulonlähteeksi
Useimmat taloyhtiöiden yhteistilat käsitellään kirjanpidossa kuluerinä: sähkö, vesi, siivous, huolto.
Digitalisaatio ja päätöksenteko
Nämä oppaat auttavat hallitusta, osakkaita ja isännöintiä perustelemaan muutosta, vertailemaan vaihtoehtoja ja viemään uuden tilavarausmallin käytäntöön hallitusti.
Paperisen varauskirjan ongelmat – Siirry digitaaliseen
Paperinen varauskirja rappukäytävän seinällä on ollut taloyhtiöiden standardi vuosikymmeniä, mutta sen aika on ohi.
Miten taloyhtiö siirtyy digitaaliseen varaukseen
Digitaalinen muutos koskettaa myös taloyhtiöitä.
Taloyhtiön varausjärjestelmän valinta – Opas päättäjälle
Taloyhtiön varausjärjestelmän valinta on päätös, joka vaikuttaa jokaisen asukkaan arkeen.
Taloyhtiön sähköinen ilmoitustaulu ja tilavaraukset
Taloyhtiön viestintä on perinteisesti nojautunut rappukäytävän ilmoitustauluun, mutta yhä useammat taloyhtiöt siirtyvät sähköiseen viestintään.
Tilavarausjärjestelmän esittely yhtiökokouksessa
Yhtiökokous on taloyhtiön tärkein päätöksentekoelin, ja monelle hallituksen jäsenelle yhtiökokouksessa esiintyminen on jännittävää.
Yhteistilainvestoinnin perustelu hallitukselle – Näin ehdotus menee läpi
Hyvä idea ei riitä — taloyhtiön hallitus tarvitsee perustellun esityksen, jotta investointipäätös syntyy.
Vanhan varausjärjestelmän vaihto uuteen – Pehmeä siirtymä taloyhtiössä
Joskus vaihtoehto ei ole "paperikirjasta digiin" vaan "vanhasta digijärjestelmästä toimivampaan".
Digitalisaation vastustus taloyhtiössä – Miten päätös viedään läpi
Digitaalinen varausjärjestelmä, sähköinen ilmoitustaulu tai maksuautomaatio eivät aina mene läpi ensimmäisessä käsittelyssä.
Isännöinnin arki
Tilavaraukset eivät kosketa vain asukasta, vaan näkyvät suoraan myös huoltoyhtiön, isännöitsijän ja isännöintitoimiston työkuormassa, palvelulupauksessa ja kasvussa.
Huoltoyhtiön rooli tilavarausten hallinnassa
Huoltoyhtiö on taloyhtiön arjen pyörittäjä, joka huolehtii kiinteistön teknisestä ylläpidosta, siivouksesta ja usein myös yhteistilojen käytännön järjestelyistä.
Isännöintitoimiston brändi ja kilpailuetu – Miten erottua kilpailusta
Suomen isännöintimarkkina on hajanainen — alalla toimii noin 850–900 yritystä, joista valtaosa on alle kymmenen hengen yrityksiä.
Uusien taloyhtiöasiakkaiden hankinta – Käytännön opas isännöintitoimistolle
Uuden taloyhtiöasiakkaan hankinta on isännöintialan keskeisin kasvun mekanismi, mutta se on samalla yksi vaativimmista.
Isännöitsijän kohdemäärä ja työkuorma – Kuinka monta taloyhtiötä on liikaa?
"Kuinka monta taloyhtiötä isännöitsijällä on?" on yksi taloyhtiön hallituksen yleisimpiä kysymyksiä uudelle isännöintiyritykselle — ja samalla kysymys, johon on yllättävän vaikea antaa yksiselitteistä vastausta.
Asukasvaihdoksen hallinta taloyhtiössä – Käyttöoikeudet ja varaukset muuton yhteydessä
Jokainen muutto laukaisee pienen hallinnollisen ketjureaktion taloyhtiössä.
Asukkaiden yhteydenotot isännöitsijälle – Näin vähennät turhat puhelut ja sähköpostit
Isännöitsijän työajasta merkittävä osa kuluu asukkaiden yhteydenottoihin.
Kun varaukset toimivat, myös arki toimii paremmin
Blokbook auttaa taloyhtiötä hallitsemaan yhteistiloja, maksuja ja käyttöä yhdestä selkeästä kokonaisuudesta.