Asukas
Näkee vapaat ajat heti ja varaa ilman lappuja tai kyselyä.
- Näkee yhdellä silmäyksellä mitä voi varata ja milloin
- Tekee varauksen nopeasti ilman erillisiä sopimisia
- Maksaa vuoron tarvittaessa suoraan varauksen yhteydessä
Blokbook syntyi taloyhtiöiden yhteisten tilojen arkeen
Sauna, pesutupa ja kuivaushuone eivät ole vain varattavia tiloja. Ne ovat osa taloyhtiön arkea, ja liian usein myös osa sen säätöä. Blokbook rakennettiin yhdistämään varaukset, käyttö, hallinta ja maksut yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi.
Hallitus
Näkee tilojen käytön ilman jatkuvaa selvittelyä.
- Ymmärtää, miten tiloja käytetään ja milloin niissä on kysyntää
- Saa selkeän näkymän varauksiin, käyttöasteeseen ja käytäntöihin
- Voi kehittää tilojen käyttöä tiedon pohjalta
Isännöitsijä
Hallitsee kokonaisuutta ilman taulukoita, maksuvirityksiä ja viestiketjuja.
- Hallinnoi varauksia, käyttäjiä ja tiloja yhdessä palvelussa
- Saa raportit suoraan hallinnan ja laskutuksen tueksi
- Hoitaa useita taloyhtiöitä samasta näkymästä
Yhteisissä tiloissa kyse ei ole vain kalentereista
Siksi myös ratkaisujen pitää rakentua eri tavalla
Jokainen tila toimii eri tavalla, ja niin toimii myös Blokbook
Sauna, pesutupa ja kuivaushuone eivät ole sama asia eri nimellä. Niillä on eri käyttölogiikka, eri odotukset ja eri hallinnan tarpeet. Siksi myös ratkaisun pitää joustaa tilan mukaan.
Vakivuorot ja yksittäiset varaukset samassa kokonaisuudessa
Saunavuorot eivät ole vain vapaita aikoja kalenterissa. Vakivuorot, yksittäiset varaukset, peruutukset ja mahdolliset maksut muodostavat kokonaisuuden, joka pitää pysyä hallinnassa.
Blokbook kokoaa nämä samaan näkymään ja samaan käyttölogiikkaan. Kaiken pitää toimia yhdessä ilman, että käytäntöjä hallitaan erikseen.
Viikoittaiset vuorot pysyvät selkeinä ilman irrallisia listoja.
Kaikille tarkoitetut vuorot näkyvät samassa näkymässä muiden varausten kanssa.
Yksittäiset varaukset, maksut ja peruutukset pysyvät yhdessä paikassa.
Useita koneita, yksi hallittu kokonaisuus
Pesutupa ei ole yksi tila yhdellä logiikalla. Käytössä voi olla useita koneita, rinnakkaisia vaiheita ja tarkkaan rajattuja käyttöaikoja.
Blokbook kokoaa varaukset samaan näkymään niin, että päällekkäisyydet ja epäselvyydet vähenevät.
Vuorojen pituudet ja vapaat ajat pysyvät selkeinä yhdessä näkymässä.
Useita koneita ja pesutuvan eri vaiheita voidaan hallita samassa kokonaisuudessa.
Oma tila tai osa pesutupaa
Kuivaushuone ei aina seuraa pesutupavuoroa. Sitä voidaan käyttää erikseen tai osana samaa kokonaisuutta.
Blokbookissa kuivaushuone voidaan liittää pesutupaan tai hallita erillisenä tilana samassa järjestelmässä.
Kuivaushuone voidaan avata omaksi varattavaksi tilakseen.
Se voidaan kytkeä pesutupaan osaksi samaa varauskokonaisuutta.
Tilat eivät ole vain kulu
Monessa taloyhtiössä tilojen käyttöä ei johdeta. Vapaat ajat jäävät käyttämättä ja kokonaiskuva puuttuu.
Vapaat ajat näkyvät
Käyttämätön aika tulee esiin, jolloin tilaa voidaan hyödyntää paremmin.
Maksulliset vuorot pysyvät hallinnassa
Maksut liittyvät suoraan varauksiin ilman erillistä hallintaa.
Käyttöä voi kehittää tiedolla
Tilojen käyttöä voidaan seurata ja kehittää selkeän datan perusteella.
Haluatko nähdä, mitä tämä tarkoittaa teidän taloyhtiössänne?
Sama järjestelmä, eri arvo eri käyttäjille
Sama järjestelmä palvelee asukasta, hallitusta ja isännöintiä eri tavalla.
Varaa ilman säätöä
Asukkaalle tärkeintä on, että vapaat ajat näkyvät heti, varaus onnistuu nopeasti ja säännöt ovat selkeästi näkyvissä oikeassa kohdassa.
- Näkee vapaat ajat ilman erillistä kyselyä
- Näkee mitä voi varata ja millä ehdoilla
- Voi varata ja maksaa vuoron samassa palvelussa
- Välttyy epäselvyyksiltä ja lappusodalta
Hallitsee kokonaisuutta ilman erillisiä työkaluja
Isännöitsijälle tärkeintä on, että varaukset, käyttäjät ja raportit ovat samassa paikassa ja kestävät arjen poikkeukset ilman erillistä säätöä.
- Vähemmän yksittäisiä kysymyksiä ja manuaalista työtä
- Raportit tukevat hallintaa ja laskutusta
- Useiden tilojen ja taloyhtiöiden hallinta yhdessä näkymässä
- Maksut ja varaukset pysyvät samassa kokonaisuudessa
Näkee miten tiloja käytetään
Hallitukselle tärkeintä on, että tilojen käyttö on läpinäkyvää ja päätökset voidaan tehdä todellisen käytön perusteella.
- Näkee käyttöasteen ja kysynnän selkeästi
- Ymmärtää miten tiloja käytetään eri aikoina
- Voi kehittää hinnoittelua ja käyttöä tiedon pohjalta
- Vähemmän epäselvyyksiä ja manuaalista koordinointia
Aloita siitä, mikä teille on ajankohtaista
Kaikkien taloyhtiöiden tarpeet eivät ole samat. Blokbookin voi ottaa käyttöön yhdestä tilasta ja laajentaa sitä vaiheittain.
Aloita yhdestä tilasta
Kun tärkeintä on saada varaukset pois listoilta ja varauskirjoista.
- Yksi tila, kuten sauna
- Selkeä digitaalinen varaus
- Nopea tapa ottaa käyttöön uusi toimintamalli
Useita tiloja samassa kokonaisuudessa
Kun tiloja käytetään aktiivisesti ja hallinta tarvitsee enemmän rakennetta.
- Useita tiloja samassa kokonaisuudessa
- Vakivuorot ja kertavaraukset rinnakkain
- Raportit hallinnan ja päätöksenteon tueksi
Ota tiloista enemmän irti
Kun käyttöön halutaan liittää maksullisia vuoroja, käyttöasteen seurantaa ja älykkäämpiä ratkaisuja.
- Maksulliset varaukset osaksi kokonaisuutta
- Käyttöasteen ja tuottavuuden seuranta
- Mahdollisuus automaatioon ja älyratkaisuihin
Aloitus on tarkoitettu helpoksi
Käyttöönotto ei vaadi projektia.
Aloitus alkaa taloyhtiön perustamisesta, jonka jälkeen tilat ja varaukset voidaan ottaa käyttöön vaiheittain.
Taloyhtiön luominen vie vain 5 minuuttia
Valitse sopiva aloitus
- Free yhdelle tilalle ja rajatulle käyttäjäjoukolle
- Basic useisiin tiloihin
- Smart, kun mukaan halutaan älyratkaisuja
Luo taloyhtiö Blokbookiin
Tämän jälkeen taloyhtiön yhteiset tilat ja niiden varaukset hallitaan Blokbookin kautta.
Määritä aloituksen laajuus
Valitkaa, otetaanko käyttöön pelkät varaukset vai myös maksut ja mahdolliset lisätoiminnot.
Käyttöönotto etenee vaiheittain
Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla.
Perusvaraukset saa nopeasti käyttöön, ja maksut sekä muut lisätoiminnot voi ottaa käyttöön tarpeen mukaan.
Teet nämä käyttöönoton vaiheet alle 15 minuutissa
Lisää ensimmäiset tilat
Valitkaa ne tilat, jotka haluatte ottaa käyttöön ensimmäisenä.
Määritä varauskäytännöt
Määritä vakio-, kerta- ja yleisvuorojen pelisäännöt tilakohtaisesti.
Kutsu asukkaat
Kun varaukset ovat valmiina, asukkaat voidaan kutsua mukaan.
Lisää maksut tarvittaessa
Voitte ottaa käyttöön maksulliset varaukset joko verkkomaksuna tai laskutuksella. Maksut liittyvät suoraan varauksiin, jolloin erillistä seurantaa ei tarvita.
Lisätoiminnot tarpeen mukaan
Automaatio ja muut lisätoiminnot voidaan ottaa käyttöön heti tai myöhemmin.
Kun varaus ohjaa myös tilaa
Usein digitaalinen varaus on vasta ensimmäinen askel taloyhtiössä. Kun varaus voidaan yhdistää kulkuun, käyttöön tai automaatioon, tilan hallinta siirtyy seuraavalle tasolle.
Ovi aukeaa varauksen mukaan
Varaus voidaan liittää kulunhallintaan, jolloin ovi avautuu vain varauksen tehneelle käyttäjälle varauksen aikana.
Sauna lämpenee varauksen mukaan
Sauna voidaan käynnistää automaattisesti ennen varauksen alkua ja sammuttaa käytön jälkeen.
Energiaa käytetään käytön mukaan
Kun tila toimii varauksen mukaan, energiaa kuluu vain silloin kun tilaa oikeasti käytetään.
Varaus ohjaa myös tilaa
Varaus ei ohjaa vain kalenteria, vaan myös tilan käyttöä ja laitteita.
Blokbookin ajatus ei pääty kalenteriin. Varaus voi toimia osana älykkäämpää kokonaisuutta, jossa digitaalinen järjestelmä ja fyysinen tila kohtaavat.
Blokbook ei ole vain varausjärjestelmä
Se kokoaa taloyhtiön yhteisten tilojen varaukset, käytännöt ja maksut samaan paikkaan.