Saunavuorojen hallinta taloyhtiössä

Sauna

Taloyhtiön saunavaraukset selkeästi yhdessä paikassa

Saunavuorot eivät ole pelkkiä vapaita aikoja kalenterissa. Vakivuorot, yksittäiset varaukset ja maksut muodostavat kokonaisuuden, joka pitää pysyä hallinnassa.

Ongelma

Saunavuorot eivät ole yksinkertainen kalenteri

Saunavuorot koostuvat vakivuoroista, yksittäisistä varauksista, peruutuksista ja maksuista. Usein nämä hoidetaan eri paikoissa, mikä aiheuttaa epäselvyyksiä.

Vakivuorot

Viikoittaiset vuorot vaativat selkeän ja pysyvän rakenteen.

Yksittäiset varaukset

Kertavaraukset pitää saada näkyviin vakivuorojen rinnalle ilman epäselvyyksiä.

Peruutukset

Peruutettu aika pitää vapautua nopeasti ja näkyä heti kaikille.

Maksut

Maksulliset vuorot eivät saa jäädä irralliseksi prosessiksi varauksen vierelle.

Ratkaisu

Kaikki saunavaraukset samassa näkymässä

Blokbookissa vakivuorot näkyvät selkeästi, kertavaraukset kulkevat niiden rinnalla ja peruutukset sekä maksut pysyvät samassa kokonaisuudessa.

Vakivuorot näkyvät selkeästi

Vakivuorot näkyvät selkeästi samassa näkymässä ilman irrallisia listoja.

Kertavaraukset niiden rinnalla

Yksittäiset vuorot voidaan avata helposti varaajille ilman että kokonaisuus hajoaa.

Peruutukset ja maksut samassa kokonaisuudessa

Käyttö, muutokset ja maksut pysyvät kiinni samassa varauslogiikassa.

Ominaisuudet

Saunavaraukset on rakennettu saunan käyttöä varten

Vakivuorot

  • Viikoittaiset vuorot hallitaan keskitetysti
  • Ei irrallisia listoja
  • Selkeä näkyvyys kaikille

Kertavaraukset

  • Yksittäiset vuorot helposti varattavissa
  • Peruutukset hallinnassa
  • Maksut mukana samassa näkymässä

Yhteiset vuorot

  • Kaikille avoimet saunavuorot
  • Näkyvät selkeästi muiden varausten rinnalla

Eri käyttäjäryhmät

Sama sauna, eri arvo eri käyttäjille

Asukas

Varaa vuoron nopeasti

Asukkaalle tärkeintä on, että vuoro löytyy nopeasti ja varaus hoituu ilman kyselyitä.

  • Näkee vapaat ajat heti
  • Varaa vuoron nopeasti
  • Maksaa tarvittaessa suoraan

Isännöitsijä

Hallitsee kokonaisuutta ilman erillisiä listoja

Isännöitsijälle tärkeintä on, että varaukset, kysymykset ja raportit pysyvät samassa paikassa.

  • Ei erillisiä listoja
  • Vähemmän kyselyitä
  • Raportit valmiina

Hallitus

Näkee miten saunaa käytetään

Hallitukselle tärkeintä on, että käyttö näkyy selkeästi ja hinnoittelua voidaan kehittää tiedon pohjalta.

  • Näkee käyttöasteen
  • Voi kehittää hinnoittelua
  • Vähemmän epäselvyyksiä

Maksut

Saunavuorot voivat olla maksullisia tai maksuttomia

Verkkomaksut

Vuoro voidaan maksaa suoraan varauksen yhteydessä ilman erillistä käsityötä.

Laskutus

Tarvittaessa saunavuorot voidaan hoitaa myös laskutuksella osana samaa kokonaisuutta.

Suoraan varaukseen kytketty

Maksu ei elä irrallaan varauksesta, vaan pysyy kiinni samassa käyttölogiikassa.

Älyratkaisut

Varaus voi ohjata myös tilaa

Ovi aukeaa varauksen mukaan

Varaus voidaan liittää kulunhallintaan, jolloin ovi avautuu vain varauksen tehneelle käyttäjälle varauksen aikana.

Sauna lämpenee varauksen mukaan

Sauna voidaan käynnistää automaattisesti ennen varauksen alkua ja sammuttaa käytön jälkeen.

Energiaa käytetään käytön mukaan

Kun tila toimii varauksen mukaan, energiaa käytetään vain silloin kun tilaa oikeasti käytetään.

Varaus ohjaa myös tilaa

Varaus ei ohjaa vain kalenteria, vaan myös tilan käyttöä ja laitteita.

Hyöty

Saunatilaa voidaan hyödyntää enemmän

Vapaat ajat saadaan näkyviin, maksulliset vuorot pysyvät hallinnassa ja käyttöastetta voidaan kehittää tiedon pohjalta.

Vapaat ajat käyttöön

Käyttämätön aika tulee näkyväksi ja voidaan avata paremmin asukkaiden käyttöön.

Maksulliset vuorot

Maksulliset saunavuorot pysyvät hallinnassa ilman erillisiä listoja tai manuaalista seurantaa.

Parempi käyttöaste

Kun käyttö näkyy selkeästi, saunatilaa voidaan kehittää todellisen kysynnän perusteella.

Käyttöönotto

Saunavaraukset käyttöön nopeasti

  1. Vaihe 1

    Lisää sauna

    Sauna otetaan mukaan omana tilanaan ilman ylimääräistä rakennetta.

  2. Vaihe 2

    Määritä vuorot

    Vakio-, kerta- ja yhteisvuorojen pelisäännöt asetetaan samaan näkymään.

  3. Vaihe 3

    Ota käyttöön

    Kun käytännöt ovat valmiina, saunavaraukset voidaan avata nopeasti asukkaille.

Usein kysytyt kysymykset

Yhteenveto

Saunavuorot pysyvät yhdessä paikassa ilman erillisiä listoja ja käytäntöjä

Kun vakivuorot, kertavaraukset, maksut ja mahdolliset älyratkaisut toimivat samassa näkymässä, saunan käyttö pysyy selkeänä kaikille.

Usein kysyttyä

Voiko käyttää sekä viikkovuoroja että kertavarauksia?

Kyllä. Pysyvät viikkovuorot, yleisvuorot ja yksittäiset varaukset toimivat rinnakkain samassa kalenterissa.

Miten peruutukset näkyvät asukkaille?

Peruutettu aika vapautuu heti kalenteriin, jolloin seuraava asukas näkee vapaan vuoron saman tien.

Voiko saunavuoro olla maksullinen?

Kyllä. Saunavuorot voidaan määrittää maksullisiksi, ja maksut hoituvat joko verkkomaksuna tai laskutuksella.

Voiko saunan käyttöä automatisoida?

Kyllä. Varaus voidaan yhdistää esimerkiksi saunan lämmitykseen tai kulunhallintaan.