Pesutupavuorojen hallinta taloyhtiössä

Pesutupa

Taloyhtiön pesutupavaraukset selkeästi yhdessä paikassa

Pesutupa ei ole vain yksi varattava tila. Useat koneet, käyttöajat ja mahdolliset rinnakkaiset vaiheet muodostavat kokonaisuuden, joka on pidettävä hallinnassa.

Ongelma

Pesutupavuorot eivät ole yksi varaus yhdelle tilalle

Pesutuvan käyttöön liittyy usein useita eri muuttujia: koneita, käyttöaikoja ja epäselvyyksiä siitä, mitä on varattu, milloin ja kenelle. Kun nämä hoidetaan irrallisilla listoilla tai epäselvillä käytännöillä, käyttö ruuhkautuu helposti.

Useat koneet

Pesutupa voi sisältää useita laitteita, joita pitää pystyä hallitsemaan selkeästi.

Aikajako

Vuorojen pituudet ja käyttöajat pitää pystyä määrittämään selkeästi.

Päällekkäisyydet

Varauksen pitää kertoa selvästi, mitä on varattu ja milloin.

Epäselvyydet

Asukkaan pitää nähdä heti, miten pesutupaa käytetään.

Ratkaisu

Pesutupavaraukset samassa kokonaisuudessa

Blokbookissa pesutuvan koneet, vuorot ja käyttöajat näkyvät selkeästi samassa näkymässä.

Useat resurssit samassa näkymässä

Useita koneita tai käyttövaiheita voidaan hallita samassa kokonaisuudessa.

Selkeä aikajako

Vuorojen pituudet, vapaat ajat ja käyttöikkunat pysyvät näkyvissä yhdestä paikasta.

Yksi käyttölogiikka

Varaukset ja muutokset pysyvät samassa järjestelmässä ilman irrallisia listoja.

Ominaisuudet

Pesutupavaraukset on rakennettu pesutuvan käyttöä varten

Useat koneet

  • Useita laitteita voidaan hallita samassa kokonaisuudessa
  • Varaus kertoo selkeästi, mitä on varattu
  • Käyttö ei jää yhden yleisen kalenterin varaan

Aikajako

  • Vuorojen pituudet voidaan määrittää tarpeen mukaan
  • Käyttöajat näkyvät selkeästi
  • Vapaat ajat on helppo nähdä

Rinnakkaiset vaiheet

  • Pesutuvan käyttö voidaan jäsentää todellisen arjen mukaan
  • Kokonaisuus pysyy hallinnassa, vaikka käytössä olisi useita vaiheita
  • Sama järjestelmä toimii eri taloyhtiöiden käytäntöjen mukaan

Kuivaushuone

Kuivaushuone osana pesutupaa tai erillisenä tilana

Kuivaushuone ei aina seuraa pesutupavuoroa.

Yhteinen varauspolku

Se voidaan liittää pesutupaan samaan varauspolkuun.

Oma varattava tila

Tai avata omaksi varattavaksi tilakseen.

Yksi järjestelmä

Molemmat vaihtoehdot toimivat samassa järjestelmässä.

Pesun ja kuivauksen käyttö voidaan hallita samassa kokonaisuudessa ilman erillisiä varauskäytäntöjä.

Eri käyttäjäryhmät

Sama pesutupa, eri arvo eri käyttäjille

Asukas

Näkee heti mitä voi varata

Asukkaalle tärkeintä on, että pesutupavuoro löytyy nopeasti ja että kalenterista näkee heti mitä on vapaana.

  • Näkee vapaat ajat heti
  • Ymmärtää mitä voi varata
  • Varaa vuoron ilman kyselyitä

Isännöitsijä

Hallitsee kokonaisuutta yhdestä paikasta

Isännöitsijälle tärkeintä on, että pesutuvan käyttö, kysymykset ja raportit pysyvät samassa paikassa.

  • Ei erillisiä listoja
  • Vähemmän kyselyitä
  • Raportit valmiina

Hallitus

Näkee miten pesutupaa käytetään

Hallitukselle tärkeintä on, että käyttö näkyy selkeästi ja pesutupaa voidaan kehittää todellisen kysynnän mukaan.

  • Näkee käyttöasteen
  • Näkee kysynnän
  • Vähemmän epäselvyyksiä

Maksut

Pesutupavuorot voivat olla maksullisia tai maksuttomia

Verkkomaksut

Vuoro voidaan maksaa suoraan varauksen yhteydessä.

Laskutus

Tarvittaessa pesutupavuorot voidaan hoitaa myös laskutuksella.

Suoraan varaukseen kytketty

Maksu pysyy kiinni samassa varauksessa eikä elä erillisenä prosessina.

Hyöty

Pesutupaa voidaan hyödyntää paremmin

Vapaat ajat käyttöön

Käyttämätön aika tulee näkyväksi.

Selkeämpi arjen käyttö

Asukkaat näkevät heti, mitä on vapaana ja miten pesutupaa käytetään.

Parempi käyttöaste

Käyttöä voidaan kehittää todellisen kysynnän perusteella.

Käyttöönotto

Pesutupavaraukset käyttöön nopeasti

  1. Vaihe 1

    Lisää pesutupa

    Pesutupa otetaan mukaan omana tilanaan.

  2. Vaihe 2

    Määritä käyttölogiikka

    Aseta käyttöajat, vuorojen pituudet ja varattavat laitteet.

  3. Vaihe 3

    Ota käyttöön

    Kun käytännöt ovat valmiita, pesutupavaraukset voidaan avata asukkaille.

Usein kysytyt kysymykset

Yhteenveto

Pesutupavuorot pysyvät yhdessä paikassa

Kun koneet, käyttöajat, varaukset ja mahdolliset maksut toimivat samassa näkymässä, pesutupaa on helpompi käyttää ja hallita ilman erillisiä listoja tai käytäntöjä.

Usein kysyttyä

Voidaanko varauksen pituutta rajoittaa?

Kyllä. Vuorojen pituus ja varausikkunat voidaan määrittää etukäteen, jolloin käyttö pysyy tasaisena.

Voiko pesutuvassa hallita useita koneita?

Kyllä. Samassa pesutupakalenterissa voidaan hallita useita pyykkikoneita, kuivausrumpuja, kuivauskaappeja ja muita pesutuvan laitteita taloyhtiön käytäntöjen mukaan.

Voiko kuivaushuoneen liittää pesutupaan?

Kyllä. Kuivaushuone voidaan liittää osaksi pesutupaa tai hallita erillisenä tilana samassa järjestelmässä.

Voiko kuivaushuoneen varata pesutupavuoron yhteydessä?

Kyllä. Kuivaushuone voidaan liittää pesutupavaraukseen, jolloin asukas voi varata molemmat samalla kertaa.

Voiko pesutupavuoro olla maksullinen?

Kyllä. Vuoro voidaan määrittää maksulliseksi, ja maksu voidaan hoitaa joko verkkomaksuna tai laskutuksella.