Warum Excel und E-Mail nicht mehr reichen
Eine Gästewohnung hat andere Komplexität als ein Gemeinschaftsraum. Buchungen dauern zwei bis sieben Nächte, Preis und Reinigungspauschale fallen an, zwischen Gästen muss gereinigt werden. Mit Excel-Tabelle und E-Mail-Kommunikation entstehen Doppelbelegungen, verpasste Reinigungen und unklare Abrechnungen. Eigentümer fragen den Beirat, der Beirat fragt Excel, Excel zeigt veraltete Daten. Die Nutzung bleibt weit unter dem Potenzial, weil der Aufwand zu hoch ist.
Wie Blokbook Gästewohnungen sinnvoll verwaltet
Verfügbarkeiten in Echtzeit, Mehrnacht-Buchung mit Check-in und Check-out-Zeiten, automatische Reinigungsfenster zwischen Gästen, integrierte Zahlung mit Übernachtungspreis und Reinigungspauschale. Der Beirat sieht Auslastung, Einnahmen und anstehende Übergaben in einem Dashboard.
- 1Eigentümer wählt Anreise- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste
- 2System zeigt Preis (Nächte + Reinigungspauschale) und blockiert Tage vor und nach der Buchung für Reinigung
- 3Zahlung per SEPA, Kreditkarte oder PayPal vor der Anreise
- 4Check-in-Code oder Schlüsselübergabe laut Hausordnung
- 5Übergabeprotokoll mit Fotos, Kaution automatisch rückerstattet